| 我就是参与者 |
| 2008-04-28 |
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驻巴基斯坦使馆 潘焱 1908年在《天津青年》杂志中曾提出了这样一个问题:中国人什么时候能在自己的国土上举办一届奥运会?这个问题在一百年后有了答案。2008年,第29届现代夏季奥林匹克运动会将在北京举行。百年等待,今日梦圆。北京奥运会的圣火2008年3月24日在雅典赫拉神庙点燃,3月31日起,从北京出发进行全球传递。第十站是巴基斯坦首都伊斯兰堡。身在使馆的我有幸亲眼见证了这个历史性时刻,并为奥运圣火在伊斯兰堡的顺利传递出了一份力。 这是历史上传递范围最广,到达城市最多,参与火炬手人数最多的圣火传递,也是巴基斯坦自东京奥运会后第二次迎接奥运圣火,更是伊斯兰堡短短几十年历史上头一次。此次传递活动的意义对中巴两国都极为重要。从国内决策者到使馆工作人员,从巴基斯坦领导人到普通志愿者,所有人在圣火抵达几个月前就已经进入角色。而刚刚加入后勤组的我很快就面临着一个不大不小的挑战。 圣火是随着“和谐之旅”号专机在全球运转的,很多前期准备用的物资是由国内统一调拨,通过ups公司分别运送到前方的。由于收件人写的是巴基斯坦奥委会,ups在办理货物清关的时候遇到了麻烦。平时出于两国特殊友好关系,巴基斯坦海关对我馆进口的物资从来都是大开绿灯,某种程度上说,他们并没有用复杂而严格的海关条例对付我们,这一次我们也乐观地认为货物清关将十分顺利。直到物资滞港时,我们才通过国内联系人得知。馆领导立即指示,迅速了解情况,协助巴奥委会解决问题,第一时间将货物清关并运抵使馆。我们迅速约见巴基斯坦联邦财税局(FBR)负责海关事务的官员,在最短的时间内为其特批了免关税许可。 这件事让后勤组吸取了教训,至少有两件事确定下来:一是频繁与国内联系,根据最新指示和进展调整我们的工作;二是经常与巴基斯坦有关部门协调,争取将问题想在前面,将工作做在前面。从那一刻起,我们的工作从协助、督促巴方转变为主动介入。此时我的工作主要是落实后勤保障用车和随机抵达的货物、行李的通关、转运,以及在必要的时候为其他同志当助手。从3月初至4月中旬,用车计划几易其稿,尤其是由于传递线路的更改,用车的需求相应有了很大的变化。出于安全的考虑,原先计划的车队必须被简化。根据领导的指示和国内的统一安排,我几乎每两三天就和巴方负责车辆调度的官员碰一次头,电话联系就更不计其数。此时负责安排后勤车辆的工作组已经在境外其它国家组织传递活动,出于对传递线路的保密,我不便在电话中明说,只是说巴方将安全放在第一位置,建议精简车队,以利于安保部门控制。在另一边,在国内早已制定的用车框架内,我们多次与巴方沟通,商议最佳方案。我们的工作在工作组4月11日抵达后被证实是有成效的,用车方案几乎未做任何调整。由于用车方案早早确定,为我们向巴安保部门和机场提交车号和司机简况报批赢得了时间。 虽然随专机抵达的货物和行李要在4月16日才能到我手中,可是这些东西如何过海关、安检,如何装卸,如何运输,向何处运,存放在那里,何时取用?这些问题如果等飞机到了再想就来不及了,工作必须做在前面。经过与巴奥委会、空军基地、海关、酒店、ups公司负责人的多次会议协调,所有的细节都被确定。在罗照辉大使、姚敬参赞的领导下,在后勤组全体成员的努力下,在专机抵达前几天,我们就已经拟好了一个详细的后勤工作日程。如果说最后的活动是一场精彩的电影,那么后勤组的这个计划就是这场电影剧本的一部分。我的工作是在几天内拟初稿,并根据国内最新指示,根据领导的要求,根据和巴方协调的进展和其他同事的建议不断进行修改。那几天我的脑子里就好像在一遍一遍地演电影,每一个“演员”的每一个细节都一遍一遍地过,不放过任何细小的环节。 有了预先的充足准备,专机抵达后一切都将按照计划进行。事实也的确如此。几分钟之内,100多人被分别领上车,所有的随机货物和行李在最短的时间内被准确的分送到酒店和体育中心,这样的效率让所有在场的巴基斯坦朋友目瞪口呆。火炬传递当天,一切活动也都按照礼宾组和后勤组的计划进行,只是到了下午,出现了一个小插曲。参加下午庆典活动的人员于15:10出发,前往真纳体育中心,根据巴方对安保的要求,代表团所有成员应同时行动。可由于工作安排,有11个人留了下来,他们准备直接去机场登机,并要求后勤组提供车辆。由于火炬传递和庆典活动现场不允许携带手机,向领导报告请示已经来不及了,我决定自己处理这件事情。首先我请他们理解巴方此次对安保工作的重视,强调所有人必须集体行动,每次出行必须有警车全程护卫。现在巴方所有的安保力量都已经调往体育中心火炬传递现场,留在酒店的只剩下一辆警车和4名警察。我已经事先与他们联系好了这辆警车是为押送行李去机场用的。我建议,留下的人员不能单独行动,可以和我一起去机场。我的提议得到了代表团的采纳,因为安全是第一的。其实在上午我就在考虑傍晚出发时道路会非常拥挤,为便于行动和安保,车队应越小越好,于是我临时将行李押送人员乘坐的两辆小车换成一辆中巴,没想到这个主意还有别的用处。车是有了,可是突然间增加的11个人怎么吃晚饭?其实我原计划是不吃饭的,可也不能让别人和我一起挨饿啊,我的工作可是为代表团提供优质服务。我又临时决定和酒店交涉,要求酒店在一个小时内为15个人准备面包、蛋糕、三明治、饼干等点心,供我们带去机场。17:30,我们带着计划外的15个饭盒与行李一起启程赶往机场。这个小小的插曲顺利过去了,接下来在机场,行李经过安检、转运,登机了,我心里的一块石头也算落了地。 仔细回顾一下,这次活动中我有很多收获。根据领导安排,我的工作主要是租用各部门使用的车辆,办理货物、行李的清关、安检、转运手续,汇总后勤组工作日程,为专机看护组和使馆联络员在品第的PC酒店订房以及部分先遣组的迎送任务。工作涉及面广,每一项都要求很细致地落实。在国内和馆领导的指示和带领下,我基本完成了本职工作,得到了很大锻炼。 此外不得不称赞的是,对于这次奥运圣火传递,巴方的热情丝毫不逊于我们。3、4月份,巴各部门都在进行领导人更替,却体现了空前的团结。另一方面,从来不在休息日工作的巴基斯坦人居然在几个月内放弃了周末,奥委会主要领导天天不是在办公室协调各方工作,就是在向其它单位寻求帮助。总统和两届总理都多次亲自过问细节,指示此次活动在安保、接待、组织上必须保证万无一失。事实证明,这一次巴基斯坦人民交出了120分的答卷。 这是奥运会第一次在我的祖国举办,它的意义不仅仅是一次全人类的体育盛会。1964年的东京奥运会标志着日本经济彻底从二战的废墟中恢复;1988年汉城奥运会将一个腾飞的亚洲“小龙”介绍给世界。2008年的北京奥运会呢?繁荣稳定的中国和勤劳善良的中国人民已经做好准备,我们真诚地欢迎世界各国健儿来到北京,欢聚一堂。搭载着象征奥林匹克精神的奥运圣火的“和谐之旅”号专机正向全世界传递着和平。对我来说,能为在家门口举办的北京奥运会加油已经是很幸福的事情了,而能在自己的工作岗位上为北京奥运圣火在伊斯兰堡站的传递做出自己的贡献,我更加感到自豪,这一刻,我感到我就是一名光荣的奥运参与者! |